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产品迭代丨让会议管理的细节更加“丝滑”,31会议有新招-九游会j9官方登录入口

2023/9/15 来源:原创 关键词:数字办会 大会微站 日程管理

会议管理数字化是如今的发展趋势,在会议系统运行过程当中,许多细节都会影响办会、参会的体验。如报名信息的收集、日程安排管理、微站版块设计等,任何一个小细节的疏漏,都会造成大量的重复工作,所以,会议系统需要根据用户需求,不断进行优化。

日前,31会议公共产品线进行了升级,产品在邀约名单改造、演讲嘉宾日程开始提醒、日程权限管理、微站设计等功能版块实现了优化。

 

邀约名单改造

产品的邀约名单功能有所调整。在需要邀请码进行确认的会议中,每个邀请码都关联着固定的信息。功能优化后,邀约名单自定义字段可以正常回填到报名表单中。

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并可设置回填字段能否被参会人修改。

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演讲嘉宾日程开始提醒

演讲嘉宾日程开始提醒增加语言选项。会议主办方可以在会议开始之前,提醒嘉宾前往会场准备演讲。系统设置有中文、英文选项,在多语言会议中,可以根据演讲嘉宾习惯的语言发送相关通知。

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日程管理权限

大型会议中,日程安排权限管理,是会议组织的重要内容。与此同时,日程安排较为复杂且随时需要调整,为了方便管理,主办方会将日程安排的权限下放到承办方手中,方便协同化管理。

会议主办方可以根据实际需求,向各负责部门开放主会议与同期会的管理权限。在日程管理模块中,新增了“负责人/部门”字段。主办方可以通过该功能,选择相应的论坛日程的负责部门和负责人,赋予相应的管理权限,避免因为权限不清造成的纰漏。

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主办方给予会议管理权限之后,相关的负责部门或负责人,就拥有了该日程的管理权限。也提升了分布式管理的协同效率。

 

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图片轮播与视频banner

微站设计更新了图片轮播与视频banner的功能,轮播版块可以上传10张照片,自适应图片尺寸,用户可根据自身需求设置轮播间隔时间。用户可以选择10m以内的视频作为banner,在苹果系统中打开微站便可以自动播放。经过此轮优化,视觉体验提升一个层次,瞬间惊艳无比。

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本轮优化,对于主办方的管理和参会者的参会体验进行了优化升级,让会议的主办方和参会嘉宾,都能够更加方便、快捷地使用会议系统,充分彰显了31会议产品的优势和服务理念,让数字化办会更加贴合市场与用户的真实需求。


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