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企业和社团活动如何变得更精彩?这些数字化妙招用起来!-九游会j9官方登录入口

2023/12/10 来源:原创 关键词:社团活动 注册报名 智慧现场 电子签到 互动抽奖


时至年末,又到了企业和社团组织频繁组织各类活动的时间。这些活动包括企业周年庆、新年晚宴、员工家庭日等,是企业倾听员工想法、熔铸员工感情,促进员工之间交流、增强企业凝聚力的重要机遇。另一方面,丰富而有趣的活动能够让员工充分参与其中,在凝聚共识的过程中提升员工积极性。

  

实际情况中,如何组织一场丰富而有趣的活动,让不少企业管理者费尽心思。主办组织企业和社团活动时,可能会有如下需求:

  为丰富活动气氛,需设计多样化的活动

  活动参加人数众多,会场管理工作量大

  需收集身份信息,核实后才能进入会场

  设有抽奖环节,希望能将气氛推至高潮

……

 

企业组织员工参加企业周年庆、晚宴、员工家庭日等活动,需要员工及同行家属进行现场签到,并安排现场抽奖、大屏聊天来活跃气氛。在此过程当中,数字化技术能够有效帮助主办方简化相关流程、提升管理效率,让参会嘉宾收获更佳的参会体验。在本文中,小编将仔细介绍31会议如何在这类活动中的应用,分享数字化技术如何让活动更加精彩。

 

注册报名 实现高效参会人管理

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注册报名是嘉宾参与活动的第一个环节,传统的报名方式耗费时间且容易出现疏漏,线上报名的方式则可以有效解决这一问题。企业可根据自身需求,设置报名需要填写的字段。参会人员通过线上渠道填写身份信息,报名成功后可以获得相关凭证,以便现场核验。主办方可以通过后台,实时收集报名者的身份信息,掌握报名情况,为进一步工作的开展提供有效数据参考。

 

微信签到 会场管理助手

企业和社团活动往往参与人数众多,进行签到制证环节的工作人员往往也会面临较为繁重的任务。此时,微信签到便能够很好地解决这一问题。参会嘉宾到场扫码后,输入与报名时一致的信息,企业可以将验证字段可设置为:姓名、手机号、工号、会员号等,核验完成即可签到成功,随即跳转至互动环节。微信签到的形式让参会嘉宾能够以最少的停留时间完成签到环节,有效提升了会场管理工作的质量和效率。

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互动抽奖 活跃气氛“神器”

互动是企业和社团活动当中的重要环节,抽奖与大屏聊天都是常见的互动形式。为活跃气氛与回馈职工,许多企业都会在活动中抽奖送出精美的礼品。别出心裁的抽奖设计,能够将会场的气氛推向最高点。通过31轻会,主办方可以设计炫酷抽奖、赛道比拼、红包雨、摇一摇等创意十足的抽奖方式,参会人员通过现场扫码便可参与抽奖,每个人都能收获不一样的体验感与参与感。

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酷炫抽奖

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赛道比拼


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红包雨

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大屏聊天

 

综上所述,数字化技术可以应用在企业和社团活动的各个环节,提升活动管理质量和效率,取得更好的活动传播效果,为工作人员带来更好的工作体验,让参会嘉宾获得更加舒适的活动体验,让企业和社团活动真正发挥其交流融合、凝聚共识的作用。

 

 

 


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