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下半年大会易产品迭代合集 | 只为给用户带来更优的产品体验-九游会j9官方登录入口

2023/12/29 来源:原创 关键词:会展数字化 注册报名 智慧现场 融合会展 电子签到

31会议大会易是一个专注于为复杂大会场景提供高效、便捷管理和个性化服务的全流程、线上线下一体化的数字办会产品。


2023年下半年,我们采取了两方面的举措来确保伙伴们的大会成功。首先,我们全力以赴提供数字会议技术和9游会真人第一品牌的服务支持。其次,我们的研发团队专注于服务政府、国际和学术大会等复杂场景,始终以用户体验为中心,并根据客户反馈不断改进。我们每周对大会易产品进行迭代优化,取得了显著成绩,包括客户满意度的提升和支持标杆项目的成功举办。


成就标杆项目:下半年里,我们成功上线、交付多个标杆大会的数字化支持,其中包括:


1、头部政府大会、国际大会

● 2023世界vr产业大会

● 第29届苏州智能交通世界大会

● 腾冲科学家论坛

● 第十二届李曼中国养猪大会

● 博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛第二届大会

 滴水湖高能级航运服务业创新大会

● 2023中国新媒体大会

● 2023中国数字经济创新发展大会

● 2023世界清洁能源装备大会

● 第六届世界油商大会

● 2023粤港澳大湾区全球招商大会

● 2023世界粤商大会

2、行业大会、年会

● 2023年第七届中国(长沙)国际职业教育大会

● 2023世界农业科技创新大会

3、企业大会

● 2023年华映资本年度大会

● 2023bmw客户服务与支持精英经销商大会

● 经纬创接汇

● 宝洁校友会

● 华晨宝马2023供应商大会

● 2023汾酒全球经销商大会

4、学术大会

● 2023队列研究及精准医学转化学术论坛

● 2023年世界顶尖科学家论坛

● 第二十二次全国动物遗传育种学术讨论会

5、节庆赛事活动

● 2023中国(横店)影视节

● 2022-2023年度全球发明大会中国区全国总决赛

……

更多详情可见:



感谢这些大会选择了我们,31大会易不负众望,为大会提供了全方位的数字化九游会j9官方登录入口的解决方案。同时,大会也提供了一个很好的机会,帮助我们打磨产品,让我们的产品越来越好,让我们的大会主办者,越来越轻松。


现在,让我们快速回顾一下这半年以客户需求为中心的大会易产品迭代亮点吧!


优化参会人体验,无缝对接微信生态

 对接微信公众号消息

微信公众号消息重新对接,增加了消息通知的形式,参会人可以接收到最新的模板化的消息通知,省时省心,及时获取关于大会的最新动态和通知。

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 微信登录

参会人可以使用微信登录,方便下次快速进入个人中心,免去再次账号登录的繁琐步骤,快捷省心。

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提升主办方效率,赋能数据管理

 邀请函

 日程库存

 电子发票

 数据管理和处理

 口令登录



一、新增扩邀功能,支持邀请函多渠道扩邀


升级邀请函扩邀场景,主办方可以将邀请函分发给参会人/展商/展团,帮助主办方进行会议营销、扩邀,提高参会人注册量。

1、主办方可以统计看到每个分享者的成功邀请人数、邀请人员详细名单

2、主办还可以看到每张邀请函的下载、分享次数等

3、还有邀请参会人最多的top榜单,让邀约变得清晰可见且可以配合激励机制,将邀约效果最大化,邀请到尽可能多的参会人

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同时,邀请函统计报告也能帮助主办方了解内部人员的邀约情况,更直观地看到邀约效果,为后续的邀约策略调整提供强有力的数据支持。

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二、  日程报名人数控制,实现精准管理

对于主办方而言,控制管理会议现场的人数往往是一场会议的重中之重。新增了日程库存可帮助主办方更好地管理日程报名人数。支持不同时段设置报名人数控制。此外,若是某个日程不便对外但又需要展示,可以设置“暂不开放售卖”。

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主办方的同期会较多的情况下,可以对同期会进行分类,且可以在报名流程中按分类进行筛选,对主办方来说可以实现同期会-日程-议程的三级结构

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三、  对接第三方电子发票平台

主办方可以通过电子发票平台直接给参会人开具发票,减少主办方核对信息、开票的工作量,极大提升开票效率。

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四、  数据管理和处理

对于主办方而言,会议数据管理和处理也十分重要,可以从中获得决策支持,提高会议的运作效率和质量。以下是新增的能够帮助主办方提升数据管理和处理效率的功能。


 批量修改人群类别

主办方可以批量修改人群类别,更高效地管理参会人,为对应的参会嘉宾提供相应的引导与服务,为其提供良好的参会体验。

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 优化参会人列表交互

参会人列表交互优化,大部分操作弹窗/侧滑窗模式,包括编辑参会人信息、审核参会人、发消息、追加、修改人群类别、生成口令等,便于主办方操作流程更丝滑顺畅。

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 口令登录

主办方可以为一批已报名的参会人生成登录口令,参会人登录时仅需要输入口令即可登录个人中心。

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31大会易的产品团队将继续努力,专注于客户需求并不断完善产品功能,为广大客户提供更贴心、专业的技术和服务。期待更多用户来体验不断迭代的31大会易系统,与我们一起,办好每一场活动、每一次会议。


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